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MacでPDFファイルを受け取って、再利用・再編集したい場合はよくありますよね。
Adobe PDFは、プラットフォームに依存しない普遍的な標準形式で、どのOSでPDFファイルを開いても、そのフォーマットやレイアウトが変わりません。PDFにあるデータや表を再編集、また再利用して分析したい場合は、PDFからExcelにファイルに変換することが必要となります。
PDFからExcelに変換するソフトなら、サイトで調べてみれば山ほどあって、選択しようと迷っていることが多いと思いますので、ここではお勧めのフリーでPDFをExcelに変換できる方法を紹介します。
Mac上でPDFファイルをよいExcelファイルに変換したい場合は、PDFelementをお勧めします。PDFファイルを直接ExcelやWord、PowerPointなどのOfficeファイルへの変換を対応しています。
ExcelにPDFファイルを変換するプロセスでは、元のPDFファイルのテーブルスタイルを保ちます。そしてここも注目する機能なのですが、なんと50個までPDFからExcelファイルへの変換が同時に出来るのです。かなり時間が短縮できますし、作業の効率化に繋がります。 また、OCRという文字認識技術でスキャンしたPDFファイルを完全にExcelファイルに変換する機能も備わっています。
「ダウンロード」ボタンをクリックして、無料でPDFelementをダウンロードします
「PDF変換」でMacでPDFをExcelに変換する手順
「PDFelement for Mac」にExcelに変換したいPDFファイルを取り組む
「PDFelement for Mac」をインストールして実行し、PDFファイルをインポートします。
Mac上に現われたインターフェイスに、PDFファイルをドラッグ＆ドロップします。
インポートされたPDFファイルはアイテムトレイに表示されますます。
「TIPS」：複数のPDFファイルを同時にソフトに取り込んで、変換することができます。
出力形式と変換する「ページ範囲」として、Excel（.xlsx）を選択
① 特定のページだけ変換できる「ページ範囲」設定が行えます。
② 
ボタンをクリックして、〔Microsoft Excel（.xlsx）〕を選択します。
PDFからExcelに変換開始
設定が終わったら、「変換開始」ボタンをクリックして、PDFデータをエクセルに変換します。
変換が終わったら、設定されたフォルダにエクセルファイルを確認することができます。
「TIPs」：取り組んだ複数のPDFファイルを同時にExcelへ変換します。
以上の手順に従って、簡単かつ高速に無料でPDFをExcelへの変換が実現できます。
このソフトにより、エクセルのほかに、PDFファイルをWord、PPT、イメージ、HTMLとEPUBに変換できます。
無料ダウンロード版を使うと制限がありますが、「とりあえず変換してみたい」といった用途にもぴったりなので、
長期的にたくさんのデータを変換する予定がない場合、まずはお試しに体験版を使ってみましょう。
オンラインPDF変換ツール：SmallPDF
人気のオンラインPDF変換ツールで、PDFファイルからExcel、Word、PPTなどのオフィスファイルへの変換・逆変換がフリーでできます。また、PDF結合や分割なども同時に使えますの。ファイルの経由として、PCにあるファイルのほか、GoogleDriveやDropBoxに保存されるファイルも直接変換でき、フリーオンラインツールとして非常に高機能だと言えます。
デメリットとしては、オンラインでないと使えない点と、複数のファイルを同時に変換するにはやはりお金がかかりますよね。また、少し複雑なPDFテーブルをExcelに変換する際に、バグが出てくる可能性大きいという点ですね。オンラインでは安全性は弱いので、ビジネス上の機密文書や、個人情報での使用はご遠慮したほうがいいですね。まあ、フリーツールですので、仕方がないと思います。
ダブルクリックして、変換したいファイルを取り組みます。
PDFファイルをまずオンラインにアップロードして、Excelへの変換を始めます。
PDFからExcelに変換されたファイルを自分のPCにダウンロードします。
加藤清明
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